Nieuwsoverzicht

Op deze pagina vindt u alle nieuwsberichten van Tecona

Verhaal uit de TECONA praktijk;

Jos Geuze, documentalist.

Jos Geuze, documentalist TECONA, heeft ruim 200 (deel)projecten begeleid, variërend van 10 tot 16.000 documenten per project; Jos heeft ruime ervaring met het beheren van (project)documenten en de informatievoorzieningen die hierbij horen. Waar vroeger deze stukken uit papier bestonden, wordt tegenwoordig (bijna) alles digitaal beheert.

“Doordat we als projectenafdeling allerlei soorten taken uitvoeren als werktuigbouwkunde, elektrotechniek, civiel maar ook ICT, heb ik ondertussen een uitgebreide kennis opgebouwd in alle vakdisciplines. Dagelijks ben je dan ook bezig alle informatie, zowel inkomende als uitgaande, voor de diverse projecten in de goede banen te leiden; vanaf initiatie tot en met de eindoverdracht van een project. Het is erg belangrijk om goed te luisteren naar wat iedereen in het projectteam zegt, om de vertaalslag te kunnen maken tussen de verschillende jargons; het is wel eens hilarisch als je de administrateur en de techneut hoort discussiëren over iets, terwijl ze precies hetzelfde bedoelen en willen. Een goede kennis van ambtelijke- en vaktechnische taal is dan ook heel belangrijk!”

“Het belangrijkste middel om te zorgen dat de informatie van een project compleet is en om de verwerking van documenten en informatie in goede banen te leiden, is het documenten- en dataplan dat ik ontwikkeld heb. Bij de initiatie van een project wordt het documenten- en dataplan met de dan bekende informatie zo goed mogelijk ingevuld.Tijdens de voortgang van het project komen alle nieuw te maken, te wijzigen of te laten vervallen documenten hierin te staan. Ook wordt hierin de voortgang van verwerking bijgehouden. Tevens staat hierin vermeld welke informatie in welke van de ca. 20 applicaties verwerkt moet worden om na het doorvoeren van wijzigingen veilig te kunnen werken met de installatie. Hierdoor is het voor de projectleider mogelijk om te zien welke resources hij nodig heeft en wanneer. Zo kunnen binnen het project alle documenten en alle informatie verwerkt worden; door eigen mensen of derden. Al met al een hele puzzel waarin ik als spin-in-het-informatienetwerk functioneer. Doordat ik iedere keer weer een ander soort project doe en telkens met andere informatie bezig bent, moet ik voortdurend uitzoeken waar het voor dient en wat we ermee moeten doen; daardoor blijft het werk veelzijdig én uitdagend voor mij!”

Terug naar overzicht